Qué es el libro de familia digital y cómo obtenerlo

El tradicional libro de familia en papel que acompañaba a los hogares españoles desde hace décadas ya es historia. En su lugar, el libro de familia digital se ha convertido en el nuevo sistema oficial para registrar los datos familiares y civiles en España. Esta transformación, impulsada por la digitalización de la Administración Pública, busca simplificar los trámites y ofrecer un acceso más rápido, seguro y actualizado a la información familiar.

Si te preguntas qué es exactamente, cómo se solicita o si el antiguo libro sigue teniendo validez, en este artículo encontrarás una información completa sobre el libro de familia digital en 2025 y cómo obtenerlo paso a paso.

Qué es el libro de familia digital

El libro de familia digital es un registro electrónico donde se almacenan los datos civiles de cada familia: nacimientos, filiaciones, matrimonios, defunciones y adopciones. Sustituye al clásico documento en papel, en uso desde 1915, y forma parte del Registro Civil Electrónico, un sistema centralizado que permite consultar y actualizar la información de forma digital.

Su principal ventaja es que no requiere un documento físico, ya que todos los datos están disponibles en la base de datos del Registro Civil. Esto evita pérdidas, deterioros y duplicidades, además de facilitar el acceso a los organismos públicos que necesitan verificar la información familiar.

Entre los datos que contiene se incluyen:

• Inscripciones de nacimiento y filiación.
  
• Matrimonio o pareja registrada.
  
• Defunciones.
  
• Adopciones, separaciones o nulidades, si procede.
  

De esta manera, el libro de familia digital actúa como una fuente única y actualizada de información legal, accesible para las administraciones y para los propios ciudadanos mediante identificación electrónica.

Además, este nuevo sistema se integra con otros registros digitales, simplificando trámites como las ayudas por natalidad, que en 2025 mantienen su impulso en distintas comunidades autónomas. Puedes consultar los requisitos actualizados en esta guía de ayudas por natalidad en 2025.

Cómo obtener el libro de familia digital paso a paso

Desde la entrada en vigor de la reforma del Registro Civil en 2021, el libro de familia digital se emite automáticamente en el momento en que se inscribe un nacimiento o un matrimonio. No obstante, si necesitas acceder a la información o descargar un certificado, puedes hacerlo tanto de forma física como online.

Tramitación presencial en el Registro Civil

Si prefieres gestionar el trámite en persona, puedes acudir al Registro Civil correspondiente a tu lugar de residencia o al municipio donde se produjo el hecho (nacimiento o matrimonio).

Los pasos son sencillos:

1. Acude al Registro Civil con tu DNI o NIE y la documentación que acredite el hecho que deseas inscribir (por ejemplo, el certificado médico de nacimiento o el acta matrimonial).
   
2. El funcionario validará la información y realizará la inscripción en el Registro Civil Electrónico.
   
3. A partir de ese momento, tus datos quedarán disponibles en el sistema digital, y podrás solicitar una certificación electrónica o impresa si lo necesitas.
   

Este trámite es gratuito y no requiere conservar ningún documento físico. Si todavía conservas el libro de familia tradicional, no tienes que devolverlo, pero dejará de actualizarse.

Solicitud online a través de la sede electrónica

Para quienes prefieren la vía digital, el libro de familia digital se puede consultar y solicitar desde la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.

Pasos para hacerlo:

1. Accede a la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
   
2. Identifícate con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN.
   
3. Selecciona el trámite “Certificaciones del Registro Civil”.
   
4. Elige el tipo de certificado que deseas (por nacimiento, matrimonio, defunción o familia).
   
5. Descarga el documento en formato PDF o solicita su envío por correo electrónico.
   

Gracias a este sistema, puedes acceder a tu información familiar en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, sin necesidad de desplazarte ni de conservar documentación física.

Este nuevo formato digital facilita otros trámites relacionados con la maternidad y la paternidad, especialmente para los trabajadores autónomos. Si es tu caso, te interesa conocer cómo funciona la baja por paternidad o maternidad en autónomos.

Quién puede solicitarlo y qué documentos se necesitan

El libro de familia digital puede ser solicitado por los progenitores, tutores o cónyuges implicados en el registro. En caso de fallecimiento o adopción, también pueden hacerlo los herederos o representantes legales debidamente acreditados.

Para obtener la certificación digital o copia actualizada, se requiere:

• DNI, NIE o pasaporte del solicitante.
  
• En su caso, certificado médico de nacimiento o acta matrimonial.
  
• Si se actúa en nombre de otra persona, autorización firmada o poder notarial.
  

El acceso a la información está protegido por la Ley de Protección de Datos, por lo que solo las personas directamente afectadas o sus representantes legales pueden consultarlo.

Diferencias entre el libro de familia digital y el tradicional

El cambio del formato en papel al digital ha supuesto una transformación significativa en la forma de registrar y consultar los datos familiares. Aunque ambos documentos tienen la misma finalidad, su funcionamiento y validez son muy diferentes.

El libro de familia tradicional era un documento físico en papel que se entregaba en el Registro Civil tras un matrimonio o el nacimiento del primer hijo. Cada nueva anotación debía hacerse de forma presencial, con un funcionario que añadía los datos manualmente. Este sistema implicaba conservar el documento en buen estado y acudir al registro cada vez que era necesario actualizarlo.

Por el contrario, el libro de familia digital es un registro electrónico centralizado, gestionado directamente por el Registro Civil. Ya no se emite ningún documento físico: la información se incorpora automáticamente a una base de datos digital accesible para las administraciones públicas y para los ciudadanos mediante identificación electrónica.

Otra diferencia importante radica en el acceso. Mientras que el libro de familia en papel solo podía consultarse de manera presencial, el formato digital permite acceder a los datos en línea a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia, lo que agiliza cualquier trámite.

En cuanto a su vigencia, los antiguos libros de familia siguen siendo válidos como documento histórico o de referencia, pero ya no se actualizan ni se emiten nuevos ejemplares. Todas las nuevas inscripciones, nacimientos o matrimonios se registran directamente en el sistema digital.

Por tanto, el libro de familia digital representa una evolución hacia una administración más ágil y eficiente, similar a otros procesos que también se han digitalizado, como la herencia digital. Este concepto, cada vez más relevante, se refiere a la gestión de los bienes y cuentas en línea tras el fallecimiento..Y si buscas planificar el futuro de tu familia y garantizar su protección ante cualquier imprevisto, una buena opción es contar con un seguro de vida adaptado a tus necesidades, que te permita asegurar su bienestar económico y mantener la tranquilidad en cualquier etapa y circunstancia.